如何更改Excel中的默认工作簿/工作表模板？ Author Kelly • Last modified 2025-08-22 在Excel中创建新工作簿时，若未明确选择模板，Excel会自动使用其内置的默认设置。如下方截图所示，新建的工作簿通常是空白的，并采用微软的标准格式化设置。
然而，如果你经常以特定样式启动工作簿——例如特定的网格样式、字体、页面布局或背景设置——每次都手动应用这些设置可能会很不方便。许多用户希望在每次打开新工作簿时，都能自动加载他们偏好的格式，而无需每次都指定模板。Excel允许你通过更改用于新工作簿和工作表的默认模板来自定义此体验。这不仅节省时间，还能确保所有新Excel文件的一致性，尤其在团队或专业环境中非常有帮助。
下面，你会找到设置自己的默认工作簿和工作表模板的实用方法，以及与Excel启动时如何打开文件相关的选项。每种方法都有其最佳使用场景和注意事项，也进行了讨论，以帮助你选择最佳方案。
💡 快速导航： ➤ 更改Excel的默认工作簿模板 ➤ 更改Excel中的默认工作表模板 ➤ 设置默认模板的VBA解决方案 ➤ 替代方案：为Excel模板设置自定义启动文件夹更改Excel的默认工作簿模板如果你希望每个新的Excel工作簿都能一致地使用你偏好的格式（如自定义页眉、配色方案或预定义列宽），那么设置自定义默认工作簿模板是理想的。这种方法对需要公司范围内标准化工作簿外观或布局的个人和团队非常有益。但是，此设置不会影响现有工作簿——只有新创建的工作簿会使用此默认模板。
要设置默认工作簿模板：
1. 打开Excel并创建一个新工作簿。应用你希望作为未来工作簿默认设置的所有格式、样式和配置。例如，修改字体类型和大小、插入公司徽标、设置页眉或页脚、调整默认列宽或更改工作表背景。在继续之前，请仔细检查所有期望的自定义设置是否都已存在。
2. 转到“文件”>“保存”>“计算机”>“浏览”（适用于Excel 2013/2016/2019/365）。对于Excel 2007/2010，点击“文件”选项卡（或Office按钮）>“保存”。
3. 在“另存为”对话框中，配置以下设置：
1) 文件名：输入Book（无扩展名）。名称必须完全为Book，以便Excel将其识别为默认模板。 2) 保存类型：选择Excel模板 (*.xltx)。除非你特别需要在默认工作簿中使用宏，否则请避免选择启用宏的模板 (*.xltm)。 3) 保存位置：将以下路径之一粘贴到地址栏并按 Enter 进行导航： C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART （对于旧系统，使用：C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART）如果不确定，请打开文件资源管理器并搜索 XLSTART. 4) 点击保存。
4. 保存后，关闭并重新启动Excel。从现在开始，每当使用“文件”>“新建”>“空白工作簿”（或按Ctrl + N）创建新工作簿时，Excel将自动使用你的自定义默认模板。
提示和注意事项：
这仅适用于使用Excel标准方法创建的新工作簿。其他模板或打开现有文件不受影响。 如果模板文件被删除或损坏，Excel将恢复为其默认设置。 自定义设置如打印区域、分页符和隐藏的工作表将在你的模板中保留。 要更新默认设置，请重复这些步骤，并用你的新版本覆盖现有的Book.xltx文件。 使用 Kutools AI 解锁 Excel 魔法 智能执行：执行单元格操作、分析数据和创建图表——所有这些都由简单命令驱动。 自定义公式：生成量身定制的公式，优化您的工作流程。 VBA 编码：轻松编写和实现 VBA 代码。 公式解释：轻松理解复杂公式。 文本翻译：打破电子表格中的语言障碍。 通过人工智能驱动的工具增强您的 Excel 能力。立即下载，体验前所未有的高效！更改Excel中的默认工作表模板更改默认工作簿模板不会影响插入到现有工作簿中的新工作表。为了确保所有新工作表都使用你偏好的格式（如自定义行高、背景填充、公式或页面设置），你需要单独保存一个默认工作表模板。这对于标准化表格或数据录入布局特别有用。
按照以下步骤设置自定义工作表模板：
1. 在Excel中打开一个新工作簿，并精确格式化单个工作表，使其呈现你希望新工作表出现的样子。自定义项目如单元格大小、文本对齐方式、数字格式、页眉/页脚和公式。
2. 删除所有其他工作表，只留下你定制的那个。（右键单击每个额外的工作表标签并选择“删除”，直到只剩下一个为止。）
3. 转到“文件”>“保存”>“计算机”>“浏览”（适用于Excel 2013/2016/2019/365）。在Excel 2007/2010中，使用“文件”或“Office”按钮>“保存”。
4. 在“另存为”对话框中，配置以下内容：
1) 文件名：输入Sheet（无扩展名）。 2) 保存类型：选择Excel模板 (*.xltx)。 3) 位置：将此路径粘贴到地址栏并按 Enter: C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART （对于旧系统：C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART） 如果不确定，请打开文件资源管理器并搜索“XLSTART”。 4) 点击保存。
5. 重新启动Excel。从现在开始，无论何时插入新工作表（例如，点击+标签或按Shift + F11），Excel都将使用你的自定义工作表格式。
其他提醒：
要恢复到Excel的原始默认设置，请转到XLSTART文件夹并删除Book.xltx和Sheet.xltx。 除非你想更新默认设置，否则不要覆盖你的模板文件。 确保文件扩展名和类型正确——Excel可能无法识别错误保存的模板。 工作表模板支持大多数格式，但不是所有工作簿级别的功能。 模板是用户特定的。在共享设备上的每个用户必须在其自己的XLSTART文件夹中保存模板。 VBA：自动生成默认工作簿模板如果你想自动化默认工作簿或工作表模板的创建——尤其是在多个系统上——VBA提供了一个便捷的解决方案。这在企业环境中特别有用，IT团队或高级用户需要快速且编程地为所有用户部署一致的设置。
1. 打开Excel并按Alt + F11打开Visual Basic for Applications编辑器。在VBA窗口中，点击“插入”>“模块”创建一个新模块，然后粘贴以下代码：
Sub CreateDefaultWorkbookTemplate()
Dim ws As Worksheet
Dim savePath As String
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
savePath = Environ("AppData") & "\Microsoft\Excel\XLSTART\Book.xltx"
Application.DisplayAlerts = False
Workbooks.Add
Set ws = ActiveSheet
ws.Name = "TemplateSheet"
ws.Range("A1:B2").Value = "Customized!" ' Fill a sample range with content
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=savePath, FileFormat:=xlOpenXMLTemplate
ActiveWorkbook.Close False
Application.DisplayAlerts = True
MsgBox "Default workbook template created in XLSTART.", vbInformation, xTitleId
End Sub2. 在VBA编辑器中，将光标放置在宏内并按F5运行。脚本将创建一个新的工作簿，对其进行格式化，并将其保存为Book.xltx到你的个人XLSTART文件夹中。
提示：
宏安全性：必须启用宏。运行宏代码前，请务必审查以确保安全。 如果你想创建工作表模板，请将文件保存为Sheet.xltx，并确保它只包含一个定制的工作表。 这种方法比通过文件夹导航更快，是编写重复模板设置的理想选择。 使用Environ("AppData")获取跨不同系统的用户特定文件夹路径。 限制和注意事项：
必须启用宏——某些企业环境限制宏的使用。 通过代码创建的模板将在没有警告的情况下覆盖现有文件，除非添加预防措施。 建议经验丰富的用户或IT管理员使用此方法；普通用户应考虑手动方法。 替代方案：为Excel模板设置自定义启动文件夹作为一个额外的实用选项，你可以配置Excel每次启动时自动从特定文件夹加载文件。如果你经常使用某些模板、参考工作簿或工具，并希望它们在启动Excel时立即可用，这个方法特别有用。与默认模板不同，此方法打开的是实际文件本身。
要在Excel中配置自定义启动文件夹：
转到“文件”>“选项”>“高级”。 向下滚动到“常规”部分。 在标记为“启动时打开所有文件”的字段中，输入包含你想要自动加载文件的文件夹的完整路径。然后点击“确定”以应用。 设置此路径后，每次启动时，Excel都会自动打开存储在该文件夹中的所有工作簿、模板或加载项。这种设置非常适合每天依赖特定文件的用户，例如仪表板、共享模板或宏工具。
提示和注意事项：
谨慎：文件夹中的所有文件将在每次启动时打开，如果文件夹包含许多或大型文件，这可能会影响Excel的加载速度。 要稍后禁用此行为，只需在相同的“启动时打开所有文件”字段中清除文件夹路径即可。 此功能补充了默认模板设置，但不会替换使用“文件”>“新建”时打开的空白工作簿。 启动Excel程序时自动打开某些工作簿Kutools for Excel的 下次自动打开这些工作簿 可以在启动Microsoft Excel程序时自动打开某些特定的工作簿。当创建新工作簿时，这些工作簿将覆盖新建的；而在打开现有工作簿时，这些工作簿将随现有工作簿一起打开。
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